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국비지원과정

사무행정 과정

  • 과 정 명컴퓨터활용능력1급(실기)향상과정
  • 교 육 대 상컴퓨터활용능력1급 자격증취득을 원하는 근로자
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교육커리큘럼

  • 문서작성
  • 문서관리
  • 사무자동화 관리운용
  • 사무행정 회계처리
  • 사무행정 업무관리
  • 과목 주차 강의내용
    문서작성 1주차 -훈련목표
    부서(팀) 내 외부에서 요청된 문서를 작성하기 위하여 내용을 구상하고 자료를 조사 정리 편집하여 목적에 맞는 문서를 완성하는 능력을 함양

    -훈련내용
    1.1 부서(팀) 내 외부에서 요청된 업무 사항을 파악할 수 있다
    1.2 문서작성을 기안하기 위한 일정계획을 수립할 수 있다.
    1.3 수립한 기안 일정 내에 협의된 내용을 기안할 수 있다.

    2.1 문서기안을 위해 필요한 자료를 파악할 수 있다
    2.2 문서기안자료 탐색을 위한 매체를 찾을 수 있다.
    2.3 각종 매체를 활용하여 필요한 정보를 수집할 수 있다.

    3.1 수집된 자료를 정리하기 위한 기준을 설정할 수 있다.
    3.2 자료정리 기준에 따라 수집된 자료를 분류할 수 있다.
    3.3 문서작성 목적에 따라 분류된 자료를 선별할 수 있다.
    3.4 업무용 소프트웨어를 활용하여 선별한 자료를 정리할 수 있다.

    4.1 업무용 소프트웨어를 활용하여 기안문서를 작성할 수 있다.
    4.2 요청자에게 작성한 문서 내용을 보고할 수 있다.
    4.3 보고 내용에 대해 요청자가 요구하는 수정내용을 조정할 수 있다.
    4.4 수정 내용을 반영하여 완성된 문서를 요청자에게 보고 할 수 있다.
  • 과목 주차 강의내용
    문서관리 1주차 -훈련목표
    문서의 수 발신, 정리, 보관 등을 문서관리 규정에 따라 실행하는 능력을 함양

    -훈련내용
    1.1 문서관리 규정에 따라 지정된 장소에서 문서의 수?발신자를 확인할 수 있다.
    1.2 수?발신 문서 중 구별이 모호한 경우에는 상사에게 문의할 수 있다.
    1.3 문서관리 규정에 따라 문서대장에 수 발신 문서를 등록할 수 있다.
    1.4 지정된 수신인별로 등록된 문서를 전달 할 수 있다.

    2.1 문서관리규정에 따라 문서를 편철할 수 있다.
    2.2 문서관리규정에 따라 구성원들이 손쉽게 문서를 활용할 수 있다.
    2.3 보안 및 기간 등에 따라 활용이 완료된 문서를 다시 편철할 수 있다.

    3.1 문서관리규정에 따라 이관된 문서는 관리대장에 등록 보관할 수 있다.
    3.2 문서관리규정에 따라 관리대장에 등록된 문서를 보 존하거나 폐기할 수 있다.
    3.3 보존중인 문서중 보존사유가 소멸된 문서를 폐기할 수 있다.
    3.4 문서관리규정에 따라 보안이 필요한 문서는 보안사항을 준수할 수 있다.
  • 과목 주차 강의내용
    사무자동화 관리운용 0주차 -훈련목표
    사무행정 처리에 수반되는 사무자동화 프로그램 활용, 사무자동화 네트워크 관리지원 및 전자정보처리 등을 수행하는 능력을 함양

    -훈련내용
    1.1 문서작성을 위하여 워드프로세서 프로그램을 사용할 수 있다.
    1.2 업무처리를 위하여 스프레드시트 프로그램을 사용할 수 있다.
    1.3 발표?보고를 위하여 프레젠테이션 프로그램을 사용할 수 있다.
    1.4 자료관리를 위하여 데이터베이스 프로그램을 사용할 수 있다.

    2.1 부서(팀)의 네트워크 장비의 정상작동 여부를 확인할 수 있다
    2.2 부서(팀)에 할당된 인터넷 IP주소를 관리할 수 있다.
    2.3 컴퓨터와 사무기기의 유? 무선 네트워크를 설정할 수 있다.
    2.4 네트워크 오류 발생시 대응 매뉴얼에 따라 조치할 수 있다.

    3.1 전자정보를 전자정보관리규정에 따라 전자정보시스템에 등록할 수 있다.
    3.2 전자정보 등록 시 정보의 내용이 위? 변조되지 않도록 전자서명을 활용할 수 있다.
    3.3 전자정보를 수정할 경우, 수정 후 소관 부서에 수정 내용을 통보할 수 있다.
    3.4 전자정보를 열람한 기록을 확인 할 수 있다.
    3.5 전자정보의 열람 기간 종료시 보존 기간별로 분류하여 처리 할 수 있다.
  • 과목 주차 강의내용
    사무행정 회계처리 0주차 -훈련목표
    부서(팀)별로 사용된 비용을 회계규정에 따라 처리?점검하고 집계?분석하는 능력을 함양

    -훈련내용
    1.1 경비정산을 위하여 관련 경비사용내역을 취합 할 수 있다.
    1.2 회계규정에 따른 계정별 ? 기준별로 경비사용 내역을 분류 할 수 있다.
    1.3 사용된 경비가 예산 범위 내에 있는지 확인 할 수 있다.
    1.4 예산 초과 시 부서(팀)장의 지시에 따라 조치를 할 수 있다.

    2.1 부서(팀)원이 사용한 경비내역 별 필요 증빙서류를 확인할 수 있다.
    2.2 취합된 증빙서류와 경비내역의 일치 여부를 확인 할 수 있다.
    2.3 회계시스템을 이용하여 회계 기준에 맞게 사용경비내역을 작성할 수 있다.

    3.1 경비처리가 절차에 따라 완료되었는지 확인 할 수 있다.
    3.2 비용집계와 정리를 통해 예산과 일치여부를 확인 마감 할 수 있다.
    3.3 항목별 예산내역, 경비 지출내역을 집계, 분석 할 수 있다.
    3.4 고정적으로 발생하는 예상비용을 추정 할 수 있다.
  • 과목 주차 강의내용
    사무행정 업무관리 0주차 -훈련목표
    외부로부터의 업무 협력 요청에 따른 접수, 지원, 회신 및 공지 등을 수행하고, 내부의 원활한 업무 진행을 위한 구성원들의 일정 관리를 수행하는 능력을 함양

    -훈련내용
    1.1 다양한 수단을 통하여 외부로부터의 요청사항을 접수할 수 있다.
    1.2 요청 업무 접수 시에 업무 범위를 명확하게 구분할 수 있다.
    1.3 담당자에 따라 접수된 업무를 전달 할 수 있다.
    1.4 업무 수행 담당자와 소통을 통해 전달한 업무 내용 수행에 필요한 협조 내용을 파악할 수 있다.

    2.1 부서(팀) 구성원으로부터 업무처리 요청이 있을 시 요청 사항을 명확하게 파악할 수 있다.
    2.2 업무처리 요청된 내용을 업무 요청자의 요구에 맞게 처리할 수 있다.
    2.3 처리된 업무 결과와 업무 요청자의 요구가 부합하는지 확인할 수 있다.

    3.1 업무 처리 결과를 요청자에게 회신할 수 있다.
    3.2 업무 처리 결과에 수정이 필요한 경우 담당자에게 수정 사항을 정확하게 전달할 수 있다.
    3.3 업무 내용별 공지 및 게시 여부를 판단할 수 있다.
    3.4 공지게시 기준에 따라 지정된 장소에 공지 할 수 있다.

    4.1 부서(팀)의 업무일정을 관리하기 위해 구성원들에게 개인의 일정을 요청할 수 있다.
    4.2 회신된 구성원들의 개인 일정을 취합하여 정리할 수 있다.
    4.3 구성원들에게 최종 확정된 일정을 공지할 수 있다.
    4.4 업무 규정에 따라 완료된 일정과 내용을 파일링 할 수 있다.

수강후기

실무 위주로 가르쳐주셔서 감사했습니다 2017-08-28 더보기
실무 위주로 가르쳐주셔서 감사했습니다
실무요령으로 잘알려주시고 맥스에 대해 알지못했지만 많이 2017-08-28 더보기
실무요령으로 잘알려주시고 맥스에 대해 알지못했지만 많이배웠습니당~
캐드가 처음이라서 서투른데 강사님께서 천천히 꼼꼼히 잘 2017-08-02 더보기
캐드가 처음이라서 서투른데 강사님께서 천천히 꼼꼼히 잘 가르쳐 주셔서 좋습니다,!
친절하고 자세히 알려주셔서 공부하는데 많은 도움이 되었 2017-08-01 더보기
친절하고 자세히 알려주셔서 공부하는데 많은 도움이 되었습니다.
선생님 덕분에 즐겁고 재미있게 수업들었습니다 감사했습니 2017-04-06 더보기
선생님 덕분에 즐겁고 재미있게 수업들었습니다 감사했습니다
친절하시고 모르는부분있으면 잘알려주셔서감사합니다~ 2017-02-28 더보기
친절하시고 모르는부분있으면 잘알려주셔서감사합니다~
6주간 많은 내용을 배웠습니다. 꼼꼼하게 수업내용들을 2017-02-09 더보기
6주간 많은 내용을 배웠습니다. 꼼꼼하게 수업내용들을 짚어주셔서 좋았습니다. 수고하셨습니다.
항상 감사합니다~ 많이 배웠습니다 감사합니다~ 2017-02-08 더보기
항상 감사합니다~ 많이 배웠습니다 감사합니다~
매우 친절하고 또박또박하게 남의일을 자기것인 마냥 성심 2017-02-08 더보기
매우 친절하고 또박또박하게 남의일을 자기것인 마냥 성심껏 강의해주셨습니다 감사합니다
도움 많이되어 발전할수 있게되었습니다. 수고많으셨습니다 2017-02-07 더보기
도움 많이되어 발전할수 있게되었습니다. 수고많으셨습니다.

포트폴리오

강의시간표

교시 주중반 주말반
일반과정 OA과정 일반과정 OA과정
1교시 09:00~10:30 09:30~11:30 09:30~13:30 09:30~13:30
2교시 10:30~12:00 11:30~13:30 14:00~18:00 14:00~18:00
3교시 12:00~13:30 14:30~16:30
4교시 15:00~16:30 16:30~18:30
5교시 16:30~18:00 18:30~20:30
6교시 18:00~19:30 20:30~22:30
7교시 19:40~21:10  
8교시 21:10~22:30  
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